Cara Copy Excel ke Word

Kadang kita mendapat kasus yang mengharuskan copy data tabel dari excel ke word. Terkesan sepele, tapi tidak mudah juga. Cara copy excel ke word ada dua cara, pertama ubah menggunakan fitur paste special di word atau convert dulu excelnya ke word.

Jika datanya masih sedikit, saran saya copy dulu menggunakan paste special dari ms.word. Jika sudah banyak mungkin bisa dengan opsi di konversi file excel tersebut ke ms.word.

Bagaimana Cara Mudah Copy Tabel Excel ke Word?

Tabel yang memiliki banyak itemnya biasanya ketika di copy ke word akan memunculkan masalah. Seperti terpotong dibagian kanan, format fontnya beda, dll.

Untuk meminimalisir hal ini kamu perlu melakukan beberapa penyesuaian. Berikut cara untuk mengcopy tabel Excel ke Word:

1. Paste Special

Dengan menggunakan paste special kamu bisa langsung mengeditnya cukup dengan mengeklik dua kali pada area tabel. Berikut langkah-langkahnya:

1. Block dan copy tabel yang ada di excel
2. Kemudian buka word kemudian pilih paste lalu klik opsi paste special. Kamu bisa menggunakan shortcut dengan mengklik Alt + H + V + S
   
3. Pilih bagian Microsoft Excel Worksheet Object kemudian Ok
   

2. Paste Option

Paste option sendiri memiliki 6 jenis  yang dimana setiap jenisnya memiliki fungsinya masing-masing. Berikut penjelasan lengkapnya:

1. Keep Source Formatting Jenis ini membuat file yang dipastekan dari Excel ke Word disalin sesuai dengan format yang ada di Excel. Mulai dari ukuran warna, font dan tabelnya. Sayangnya jika tabel yang disalin cukup panjang biasanya akan tampil terpotong pada pengaturan ini. Shortcut: (Alt + H + V + K),
2. Use Destination Style ,jenis pengaturan ini data tabel yang disalin ke Word akan disesuaikan stylenya dengan tabel standar yang ada di Word.Jadi membuat tabel yang dipastekan ke word akan berbeda, sebagai contoh warnanya. Kelebihan yang didapat adalah ukuran tabel akan dengan otomatis disesuaikan dengan ukuran kertas di halaman Word. Shorcut: (Alt + H + V + S),
3. Link & Keep Source Formating, kata Link menandakan tabel Excel yang sudah dipastekan ke word akan berubah jika tabel yang ada di excel diubah juga. Perubahan ini akan terjadi setelah file di save. Ukuran, warna dan fontnya juga akan sama dengan yang di Excel. Shortcut: ( Alt + H + V + F
4. Link & Use Destination Style ,Use Destination Style hampir sama dengan pengaturan ini namun saling terhubung (linking) dengan file Excel, jadi kita dapat mengedit data tabel hanya pada file Excelnya saja dengan begitu file yang sudah dipastekan ke word akan ikut teredit juga. Shorcut: (Alt + H + V + L),
5. Picture, pada pengaturan ini tabel Excel yang di copy akan dirubah menjadi gambar saat dipastekan ke Word. Ukurannya akan disesuaikan dengan word, tapi sayangnya jika sudah menggunakan fitur ini kamu tidak bisa mengeditnya kembali.
6. Keep Text Only, jenis ini menghasilkan hasil paste hanya berupa huruf saja, tanpa menyertakan garis.

3. Merapikan Hasil Copy

Jika kamu menggunakan cara kedua sebelumnya, sebaiknya kamu menggunakan cara ini untuk pelengkap. Karena ketika tabel yang dicopykan ke word terlalu besar serta keluar dari halaman word kamu maka kamu perlu untuk merapikannya. Berikut caranya:

1. Pertama kamu harus memblock semua tabel dengan cukup klik ikon panah pada pojok kiri atas tabel.
   
2. Kemudian akan muncul Table Tools kemudian pilih Tab Layout
   
3. Lalu pilih Autofit. Terdapat 3 macam yaitu Contents, Windows, dan Fixed Column Width kamu bisa menyesuaikan dengan keperluan kamu.
   

Bagaimana Cara Ubah Excel ke Word?

Cara kedua adalah dengan mengubah file tersebut menjadi format doc atau docx. Berikut tutorial convert excel to word secara online:

1. Small PDF

Menggunakan website ini dibilang cukup ribet karena kamu harus mengupload dua kali, karena tidak bisa mengubah file langsung ke word.

Di website ini kamu harus mengubah file ke bentuk PDF terlebih dahulu baru kemudian kamu bisa mengubahnya ke bentuk word.

1. Buka smallpdf.com/id/excel-ke-pdf
2. Upload files excel kamu
   
3. Download file yang sudah di convert ke PDF
   
4. Kemudian buka smallpdf.com/id/pdf-ke-word
5. Upload file PDF tadi dan setelah proses selesai download filenya.

2. convertio.co

Convertion merupakan website untuk mengkonversi banyak jenis file termasuk excel ke word. Begini caranya:

1. Buka website convertio.co
2. Pastikan formatnya XLS untuk Doc, kemudian upload filenya
   
3. Klik opsi Konversi
   
4. Tunggu hingga selesai. Jika sudah kamu bisa mendownloadnya
   

3. pdfmall.com

Situs lain untuk mengkonversi file adalah pdfmall.com. Fungsi utamanya yaitu untuk mengubah berbagai format file ke bentuk lain. Berikut penjelasan penggunaannya:

1. Buka situs pdfmall.com
2. Upload filenya
   
3. Pastikan pemilihan format tujuannya benar. Untuk penjelas saja perbedaan Doc dan Docx. Doc merupakan format penyimpanan word versi lawas sampai 2003 sedangkan Docx format yang terbaru dari versi 2007 ke atas.
   
4. Untuk “Gunakan Hanya Teks dari XLSX” dan “Gunakan OCR”s kamu bisa menyesuaikannya sesuai kebutuhan kamu.
5. Klik “Konversi Sekarang” kemudian tunggu hingga selesai
   
6. Download filenya
   

4. aconvert.com

Situs lain untuk mengkonversi format file adalah aconvert. Berikut langkah-langkah untuk menggunakannya:

1. Buka situs aconvert.com
2. Upload file
   
3. Pastikan target formatnya benar
   
4. Klik “Convert Now”
   
5. Tunggu hingga selesai
6. Scroll kebawah lalu klik ikon download
   

5. docsoso

Situs lain yang saya bahas adalah docsoso. Secara garis besar situs ini sama saja fungsinya dengan yang diatas. Berikut penjelasan penggunaannya:

1. Buka situs docsoso.com
2. Upload file yang akan dikonversi
   
3. Klik “Convert”
   
4. Tunggu hingga selesai
5. Kamu bisa mendownload filenya